창고재고사무실에 실제로 있는 수량
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예약주문 들어옴 ~ 발송대기 (아직 안 나간 것)
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가용재고지금 더 팔 수 있는 수량 · 고객 문의엔 이 숫자로
| 재고상품 | 가용재고 | 창고재고 | 예약 | 채널별 예약 | 결제대기 |
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| 채널 | 주문일 | 고객 | 판매 상품 / 옵션 | 재고상품 | 수량 | 받는 날짜 | 상태 |
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전화 · 기타 주문 등록
통화가 끝나면 바로 입력하세요. 등록하는 순간 예약으로 잡혀 가용재고에서 빠집니다.
전화주문 예약 현황판
아직 발송 안 된 전화주문이 행사일이 가까운 순서로 보입니다. 행사일이 지나면 자동으로 목록에서 빠집니다.
| 행사일 | 기관 / 고객 | 상품 | 수량 |
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주문 파일 가져오기
스마트스토어 주문조회 엑셀을 여기에 끌어다 놓거나
비밀번호가 걸린 파일도 자동으로 열립니다. 같은 파일을 여러 번 넣어도 중복되지 않습니다.
가져오기 기록
| 시간 | 파일 | 채널 | 전체 | 신규 | 변경 | 새로 발송 | 오류 |
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판매처의 상품 + 옵션 조합을 실제 재고상품에 연결합니다. 한 번 연결하면 이후 주문은 자동으로 계산됩니다.
옵션 이름표를 눌러 재고 구분에 쓰는 옵션만 켜 두세요. (이름·날짜 같은 입력값은 끄기)
옵션 이름표를 눌러 재고 구분에 쓰는 옵션만 켜 두세요. (이름·날짜 같은 입력값은 끄기)
누가 언제 무엇을 했는지 기록됩니다. (입고·실사·주문등록·발송·메모·상품 연결·설정 변경)
| 시간 | 작업자 | 작업 | 내용 |
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계정 관리
사람마다 계정을 만들어 주세요. 관리자는 설정·계정 관리까지, 담당자는 재고·주문·상품 연결을 할 수 있습니다.
| 이름 | 아이디 | 권한 | 상태 |
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스마트스토어 자동 연동 (네이버 커머스API)
연동하면 엑셀을 받지 않아도 몇 분마다 새 주문과 상태 변경(발주확인·발송·취소)이 자동으로 반영됩니다.
API 키 발급 방법
- 네이버 커머스API센터(apicenter.commerce.naver.com)에 스마트스토어 판매자 계정으로 로그인
- 애플리케이션 등록 → "직접 사용(SELF)" 선택, 권한에서 주문 조회 허용
- API 호출 IP에 이 사무실 PC의 공인 IP 등록 (네이버에서 "내 IP" 검색하면 확인 가능)
- 발급된 애플리케이션 ID와 시크릿을 위에 입력 → 저장 → "지금 가져오기"
자사몰 자동 연동 (카페24 API)
연동하면 카페24 주문과 상태 변경(상품준비중·배송준비중·배송중·취소)이 자동으로 반영됩니다. 샵마인에서 처리한 상태도 그대로 읽어옵니다.
카페24 앱 만들기 (처음 한 번)
- 카페24 개발자센터(developers.cafe24.com)에 카페24 계정으로 로그인 → Apps → 앱 만들기
- 앱 이름은 아무거나 (예: 구디브닝 재고). App URL과 Redirect URI에
https://localhost입력 - 권한(Scope)에서 주문 - 읽기 선택 후 저장
- 발급된 Client ID / Client Secret을 위에 입력하고 쇼핑몰 ID와 함께 저장
- "① 카페24 인증하기" → 쇼핑몰 관리자 로그인 → 동의 → "사이트에 연결할 수 없음" 화면이 떠도 정상입니다. 그 화면의 주소창 주소 전체를 복사해서 ②에 붙여넣고 "인증 완료"
- "지금 가져오기" → 상품 연결 탭에서 자사몰 상품도 재고상품에 연결
Redirect URI에 를 등록할 수 있으면 붙여넣기 없이 자동으로 인증이 끝납니다.